Logo enova365

Handel enova365


System enova365 to rodzaj oprogramowania, które służy do planowania zasobami przedsiębiorstwa.

Kontrola sprzedaży i magazynu z enova365 Handel


W erze dynamicznego handlu klucz do sukcesu leży w pełnej kontroli i automatyzacji procesów. Moduł enova365 Handel i magazyn to kompleksowe centrum zarządzania sprzedażą, zakupami i gospodarką magazynową, które eliminuje chaos, minimalizuje błędy i drastycznie skraca czas realizacji zamówień. Zintegrowane zarządzanie dokumentami handlowymi i logistyką pozwala zyskać pełną przejrzystość procesów handlowych, od zamówienia po wydanie towaru.

enova365 handel i magazyn - stany magazynowe
enova365 funkcjonalność modułu Handel

Funkcjonalności modułu –
Kompleksowe zarządzanie procesami


Moduł Handel to więcej niż fakturowanie. To pełen pakiet narzędzi do zarządzania cyklem życia produktu – od zakupu, przez magazyn, aż po
sprzedaż i rozliczenia.

  • Zarządzanie sprzedażą – obsługa pełnego obiegu dokumentów handlowych, od zamówienia klienta po fakturę i WZ
  • Gospodarka magazynowa – kontrola stanów magazynowych i rezerwacji w czasie rzeczywistym
  • Integracja zewnętrzna – e-commerce, Pulpit Kontrahenta, systemy kurierskie i inne
  • Sprzedaż i zakupy – tworzenie dokumentów w relacjach, kontrola zamówień i śledzenie statusów
  • Rozrachunki i KSeF – monitorowanie płatności, automatyczne tworzenie przelewów, obsługa planowanego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur
enova365 Handel i Magazyn - zapytanie ofertowe od odbiorcy

Dla kogo jest moduł Handel i magazyn enova365?


Moduł enova365 Handel został zaprojektowany z myślą o skalowalności i elastyczności, rozwija się wraz z firmą i dostosowuje się do zmieniających się potrzeb. Idealnie sprawdzi się w przedsiębiorstwach, które wymagają zarówno sprawnej obsługi sprzedaży, jak i zarządzania logistyką oraz magazynem. Rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla:

Firm dystrybucyjnych i hurtowni

operujących wieloma kanałami sprzedaży, obsługujących dużą liczbę pozycji magazynowych, reagujących na zmiany stanów i zamówień w czasie rzeczywistym

Sklepów internetowych
i sieci handlowych

zarówno tych, które zaczynają e‑commerce, jak i firmy działające, które potrzebują rozwiązania zintegrowanego z ERP i magazynem

Producentów
z zaawansowaną logistyką

posiadających własny magazyn, potrzebujących kontroli partii, terminów ważności, ruchów międzymagazynowych, a także wsparcia dla sprzedaży oraz dystrybucji

Kluczowe korzyści: transformacja działu handlowego


Wdrożenie modułu enova365 Handel i magazyn to inwestycja, która natychmiast przekłada się na wymierne rezultaty:

  • Kontrola nad stanami magazynowymi – zawsze aktualne dane o towarach, rezerwacjach, dostępności i pełnej historii transakcji
  • Eliminacja błędów – jednolity system i synchronizacja danych eliminują ryzyko pomyłek w cenach, dostępności i adresach wysyłki
  • Zwiększona efektywność obsługi klienta – szybki dostęp do historii zakupów, płatności i statusów zamówień
  • Integracja z e-commerce – wymiana danych z Twoim sklepem internetowym
  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami – w tym pełna gotowość do obsługi KSeF
enova365 handel i magazyn - stany magazynowe

e-sklepy


Integracja z e-sklepami: 
synchronizacja sprzedaży wielokanałowej

Rynek e-commerce rozwija się błyskawicznie, ale dla wielu firm sprzedaż online wciąż oznacza żmudne ręczne przepisywanie zamówień, chaotyczną aktualizację cen i błędy w dostępności produktów. Integracja modułu enova365 Handel z platformami
e-commerce to gotowe rozwiązanie, które przenosi zarządzanie sprzedażą wielokanałową na poziom pełnej automatyzacji. Moduł pozwala połączyć sklep internetowy z systemem ERP, zapewniając automatyczną wymianę danych o towarach, cenach, zamówieniach i stanach magazynowych. Koniec z błędami, podwójnym wpisywaniem danych i opóźnieniami w realizacji zamówień.

Jak enova365 rozwiązuje typowe problemy e-commerce?

  • Zawsze aktualne stany magazynowe – automatyczna dwukierunkowa synchronizacja stanów między ERP a e-sklepem
  • Bezpieczeństwo dokumentacji i fakturowania – wszystkie dokumenty handlowe i finansowe generowane są automatycznie w enova365, gwarantując spójność i eliminując pomyłki
  • Wsparcie decyzyjne (Business Intelligence) – pełna kontrola nad rentownością. Dostęp do zaawansowanych, natychmiastowych raportów sprzedaży i analiz marżowości, które stanowią podstawę do świadomych decyzji biznesowych i strategicznego zarządzania cenami
  • Ekspresowa realizacja zamówień – automatyczne przepływy pracy od zamówienia po wysyłkę

Kluczowe funkcje i korzyści integracji

  • Obsługa zamówień z wielu źródeł – natychmiastowy import zamówień z e-sklepu i platform typu marketplace bezpośrednio do enova365
  • Centralne zarządzanie produktami – synchronizacja kartotek produktów, nazw, zdjęć, opisów i cen
  • Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych – natychmiastowa aktualizacja ilości dostępnych produktów w sklepie
  • Automatyczne generowanie dokumentów handlowych – zamówienie klienta zamienia się w fakturę, dokument WZ i rozliczenie w magazynie
  • Obsługa płatności i przesyłek – integracja z systemami kurierskimi i płatnościami online bez konieczności logowania się do wielu paneli

Dzięki połączeniu modułu enova365 Handel z dodatkiem e‑Sklepy Konektor Twoja sprzedaż internetowa działa płynnie i bez zakłóceń. Zespół oszczędza czas na ręcznym przenoszeniu danych, a Twoja firma może dynamicznie rozwijać kanał online bez konieczności zwiększania zatrudnienia. Sprzedaż jest szybsza, liczba błędów minimalna, a klienci zadowoleni. 

Pulpit kontrahenta


Pulpit Kontrahenta:
nowoczesna komunikacja z klientem B2B

Pulpit Kontrahenta to narzędzie dla firm, które chcą udostępnić swoim klientom dostęp do danych z systemu ERP. Dzięki panelowi B2B klienci mogą sprawdzać statusy zamówień, przeglądać historię transakcji czy monitorować rozrachunki online, bez konieczności kontaktu z działem handlowym. Rozwiązanie zwiększa przejrzystość procesów i umożliwia klientom samodzielną obsługę, przyspieszając realizację zamówień.

Dla przedsiębiorców Pulpit Kontrahenta to narzędzie zwiększające efektywność działu handlowego. Handlowcy mogą skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów i doradztwie, zamiast na odpowiadaniu na rutynowe zapytania o stany magazynowe lub kopie faktur. Dla klientów to natychmiastowy dostęp do wszystkich niezbędnych informacji i narzędzie do samodzielnego składania zamówień według ustalonych warunków handlowych.

Jak Pulpit Kontrahenta optymalizuje relacje B2B?

Częstym problemem w relacjach B2B jest brak przejrzystości. Klient nie wie, czy jego faktura została opłacona, kiedy dotrze zamówienie ani ile towaru może jeszcze kupić w ramach przyznanego limitu kredytowego. W efekcie powstaje niepotrzebny chaos i konieczność dodatkowych kontaktów z działem sprzedaży, co spowalnia procesy i zwiększa ryzyko błędów.

Pulpit Kontrahenta rozwiązuje te problemy, udostępniając klientom najważniejsze informacje w formie samoobsługowego panelu online. Dzięki temu firmy zyskują:

  • Szybszą obsługę
  • Efektywniejszą pracę działu handlowego
  • Pełną kontrolę dla klienta nad swoimi zamówieniami i finansami
  • Przejrzystość i porządek w procesach
  • Redukcję ryzyka pomyłek

Dzięki temu Pulpit Kontrahenta nie tylko usprawnia bieżącą współpracę, ale również buduje długoterminową lojalność klientów, poprawia ich doświadczenie zakupowe i pozwala firmie w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji procesów B2B.

Kluczowe funkcjonalności Pulpitu Kontrahenta

Panel B2B daje klientom konkretne narzędzia, które wspierają samoobsługę i poprawiają doświadczenie współpracy:

  • Składanie zamówień – intuicyjny interfejs umożliwiający szybkie złożenie zamówienia z uwzględnieniem cen i dostępności w czasie rzeczywistym
  • Wgląd w rozrachunki – stały dostęp do salda, wystawionych faktur, terminów płatności i możliwości pobrania duplikatów dokumentów handlowych
  • Śledzenie statusu zamówień – podgląd, na jakim etapie realizacji znajduje się złożone zamówienie
  • Historia transakcji – pełna historia zakupów i możliwość ponownego złożenia zamówienia na podstawie poprzednich pozycji; 
  • Indywidualne warunki handlowe – automatyczne stosowanie cen i rabatów z matryc cenowych

Pulpit Kontrahenta to potężne narzędzie w ramach enova365, które buduje lojalność klientów, poprawia ich doświadczenie zakupowe i bezpośrednio przekłada się na wzrost zarządzania sprzedażą i rentowności. Dzięki Pulpitowi Kontrahenta Twoi klienci zyskują wygodny dostęp do danych, a zespół handlowy może skupić się na rozwoju sprzedaży.

KSeF


KSeF w enova365 Handel – faktury zgodnie z przepisami, bez chaosu

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to największa zmiana w polskiej rachunkowości. Moduł enova365 Handel i magazyn będzie w pełni gotowy na ten wymóg, a cyfryzacja dokumentów handlowych stanie się dla Twojej firmy realną przewagą, a nie tylko obowiązkiem.

enova365 jest jednym z wiodących systemów ERP w Polsce, aktywnie rozwijanym pod kątem pełnej zgodności z KSeF. Integracja modułu Handel z systemem KSeF oznacza automatyzację procesu fakturowania, skracając czas obiegu dokumentów i minimalizując ryzyko błędów ludzkich.

Jak enova365 rozwiązuje problemy związane z KSeF?

Większość przedsiębiorstw obawia się konieczności zmiany procedur i ryzyka nałożenia kar za nieprawidłowości w dokumentacji. enova365 Handel eliminuje te obawy, zapewniając: 

  • Pełna zgodność prawna – wersje systemu są na bieżąco aktualizowane, aby zachować zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów dotyczącymi KSeF
  • Wysyłka i możliwość automatyzacji – system umożliwia przesyłanie faktur do KSeF i odbieranie dokumentów kosztowych od kontrahentów
  • Uporządkowanie obiegu dokumentów – cyfryzacja faktur w formacie KSeF pozwala na lepsze monitorowanie statusów przesyłki i ułatwia archiwizację dokumentów elektronicznych, zmniejszając ryzyko błędów w obiegu faktur

Kluczowe funkcjonalności w obszarze
KSeF i e-dokumentacji

  • Automatyczne generowanie faktur ustrukturyzowanych – faktury wystawiane w module enova365 Handel są automatycznie przekształcane na zgodny z obowiązującym schematem Ministerstwa Finansów format XML
  • Numer KSeF w systemie – faktura może zostać przypisana do numeru referencyjnego KSeF w systemie, co ułatwia jej późniejsze odnalezienie i kontrolę
  • Obsługa faktur zakupowych – rozwiązanie umożliwia import faktur kosztowych z KSeF
  • Zarządzanie statusami przesyłki – bezpośredni podgląd aktualnego statusu faktury w KSeF (np. „Odebrana”, „Odrzucona”)
  • Integracja z Modułem Księgowości – płynne przekazywanie faktur do modułu Księgowość, bez ręcznego wprowadzania danych

Poczuj się zaopiekowany


Witam, nazywam się
Krystian Łysiak i chętnie Ci pomogę!

klysiak@twentytwenty.pl

501 451 863

Krystian Łysiak tt-it.pl